재직증명서 발급방법 및 신청

경제 생활을 하다보면 재직증명서를 제출해야 하는 경우가 발생합니다.

오늘은 재직증명서 발급방법을 쉽게 한방에 정리 하겠습니다.

 

 

 

오늘 포스팅 주요내용은

• 재직증명서 란?
• 재직증명서 사용처?
• 재직증명서 발급방법 - 인터넷발급
• 재직증명서 발급방법 - 회사

 

 

 

재직증명서 란?

 

재직증명서는 신청자가 직장에 재직 (근무하고 있는)하고 있다는 것을 증명하는 서류 입니다.

국어사전에는 '어떤 직장에 소속되어 근무하고 있음을 증명하는 문서'라 되어 있습니다.

 

재직증명서의 발급방법을 먼저 살짝 살펴보면

예전에는 근무중인 회사의 인사부서에서 발급을 많이 발급 받았으나

지금은 <국민연금 가입증명서>로 많이 대체를 하고 있습니다.

 

 

 

국민연금 가입자료를 보면 어느 회사에서 얼마 만큼 근무했고 하고 있는것을 알수 있어 재직증명서로 대체를 하고 있습니다.

 

 

 

재직증명서 사용처 (제출처)

 

재직증명서는 어디에 사용될까요?

대부분은 금융기관 관련된 내용입니다.

가장 많이 사용되는 곳이 바로 은행 대출 입니다.

대출을 해줄 때 차주(돈 빌리는 사람)가 재직중인 직장인 이라면, 대출금에 대한 연체 확율이 적어지기 때문입니다.

 

 

 

LH공사와 같은 공기업이나 국가기관에도 필요시 재직증명서를 요청하기도 합니다.

 

그리고 이직을 할때 이전 회사에 근무했던 증빙자료로 요구하여 제출하기도 합니다.

 

 

 

재직증명서 발급방법 - 인터넷 발급

 

재직증명서를 회사에서 발급 받는 방법과 대체 방법으로

국민연금관리공단에서 <국민연금 가입자 가입증명>을 발급 받아 재직증명서로 대체 할수 있습니다.

 

그럼 어떻게 해서 <국민연금 가입자 가입증명서>가 재직증명서를 대체할 수 있을까요?

그것은 가입자가 어느회사에 언제부터 언제까지 또는 현재까지 근무하고 있는 것을 공공기관인 국민연금공단에서 발급하는 서류에 내용이 나타나기 때문 입니다.

 

<성격이 급해서 자세히 보지 않고 가입증명서로 바로 가실분은 아래를 클릭하세요?

 

 

 

1) 국민연금 사이트에 접속하여 <전자민원서비스> 클릭

 

 

2) 자주찾는 서비스에서 <가입증명서 발급> 클릭

 

 

 

3) 로그인을 해라는 내용이 나오고 로그인을 완료하여 증명서 등 발급에서

<가입증명서(국/영문)>을 클릭하세요.

 

 

4) 개인정보 동의를 합니다.

 

 

 

5) 가입증명서 세부내용을 확인 하여, 프린트를 할지 팩스로 전송할지 정하여 클릭 합니다.

 

 

6) 국민연금 가입자 가입증명서 내용입니다.

 

 

재직증명서 발급방법 - 회사에서 발급

 

회사에서도 인사부서를 통해 재직증명서를 발급 받을수 있습니다.

회사에 재직증명서 발급을 요청을 하면 근로기준법 제39조에 의거해서 회사는 근로자에게 자료를 발급할 의무가 있습니다.

 

현재 재직을 하지 않고 퇴직을 한 경우에도 퇴사일 기준으로 3년까지는 발급해야야 할 의무가 있습니다.

하지만 회사가 폐업을 한 경우에나 재직증명서를 발급 받으면 이직 하는 것으로 인식하여 불이익을 받을수 있어 일부러 회사에서 발급을 받지 않는 경우가 많습니다.

 

 

 

재직증명서 양식은 정해진 양식이 있는게 아니라 주요한 내용만 들어가면 됩니다.

 

첫번째 신청자의 인적사항

두번째 언제부터 재직하고 있다는 내용

세번째 발급일자

네번째 회사 내용 (회사명, 대표이름, 회사직인, 회사주소, 전화번호 등)

 

<재직증명서 양식 한글 파일>

1 재직증명서 서식 한글.hwp

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